企業にとって人材育成は重要な課題です。特に研修は、従業員のスキルアップや組織全体の活性化に不可欠ですが、時間やコスト、場所などの制約から十分な効果が得られないケースも少なくありません。そこで注目されているのが、研修動画を活用した学習方法です。本記事では、研修動画を用いることで得られるメリットや、効果的な活用方法、作成のポイントについて詳しく解説します。
研修動画の活用で期待できる効果
研修動画を活用することで、従来の研修方法では得られなかった様々な効果を期待できます。具体的には、以下の様な効果です。
・1：時間と場所の制約を克服
研修動画であれば、受講者は自分の都合の良い時間、場所で学習できます。通勤時間や休憩時間など、スキマ時間を有効活用することで、業務効率の向上にもつながります。また、遠隔地にいる従業員に対しても、同じ内容の研修を提供することが可能になります。これは、従来の集合研修では実現できなかったことです。
・2：学習効果の向上
研修動画は、視覚的に情報を伝えることができるため、テキストベースの教材よりも理解度が高まります。また、繰り返し視聴できるため、自分のペースで学習を進めることができます。さらに、動画内にクイズやアンケートを盛り込むことで、受講者の理解度を深め、記憶に残りやすくなる効果もあります。
・3：コスト削減
研修動画は、一度作成すれば何度でも利用できます。そのため、集合研修に比べて、会場費や講師費用などのコストを大幅に削減できるので、コストパフォーマンスの高い研修方法として注目されています。
これらの効果により、研修動画は、企業にとって人材育成の効率性と質を向上させる有効なツールとなります。
社内研修における動画活用のポイント
研修動画を効果的に活用するためには、いくつかのポイントを押さえる必要があります。ここでは、社内研修における動画活用のポイントについて、具体的な事例を交えながら解説していきます。
まず重要なのは、研修動画の内容を、受講者のニーズに合わせたものにすることです。例えば、新入社員向けの研修であれば、企業理念やビジネスマナーなどを分かりやすく説明する動画が効果的です。一方、ベテラン社員向けの研修であれば、最新の技術や知識を深める内容の動画が求められます。
また、動画の長さや構成も、受講者の集中力を維持するために重要です。短く、簡潔な動画を複数作成し、一つのテーマを複数の動画に分割することで、受講者の負担を軽減することができます。さらに、動画の中にクイズやアンケートを設けることで、受講者の積極的な参加を促すことも有効です。
さらに、研修の効果を高めるためには、動画視聴後のフォローアップが不可欠です。動画の内容に関する質問を受け付けたり、ディスカッションやグループワークを実施したりすることで、受講者の理解を深め、定着を促すことができます。
これらのポイントを踏まえ、受講者のニーズに合わせた質の高い研修動画を作成することで、社内研修の効率性と効果を大幅に向上させることが期待できます。
研修動画と集合研修の使い分け
研修動画は、集合研修と比較して、時間や場所の制約を受けにくく、受講者のペースに合わせて学習を進めることができるというメリットがあります。一方、集合研修は、講師との質疑応答やグループワークを通して、理解を深めたり、仲間との交流を深めたりすることができるというメリットがあります。
そのため、研修動画と集合研修は、それぞれの特徴を活かして使い分けることが重要です。例えば、基礎知識の習得や共通認識の形成には研修動画を活用し、実践的なスキル習得やチームビルディングには集合研修を活用するといった方法が考えられます。
研修動画と集合研修の使い分けを効果的に行うためには、以下の点を考慮する必要があります。
・研修の目的と内容
・受講者のレベルとニーズ
・時間や予算
研修の目的や内容によって、適切な研修方法が異なります。基礎知識の習得や共通認識の形成には、研修動画が有効です。一方、実践的なスキル習得やチームビルディングには、集合研修が有効です。
受講者のレベルやニーズも、研修方法を選ぶ上で重要な要素です。初心者向けの研修には、分かりやすく解説された研修動画が適しています。一方、経験豊富な受講者には、実践的な内容の集合研修が適しています。
時間や予算も、研修方法を選ぶ上で考慮すべき要素です。研修動画は、集合研修に比べて時間や場所の制約を受けにくく、コストを抑えることができます。一方、集合研修は、講師や会場の費用がかかります。
研修動画と集合研修のメリットとデメリットを理解した上で、それぞれの特性を活かした使い分けをすることで、より効果的な研修を実現することができます。